Contract Administration Manager

As Government Contract Administration Manager, you will oversee the administration and management of government contracts. A key aspect of this role will be strong leadership and coaching of the contract administration team of approximately 10 employees within the Traffic Solutions business. You will have a strong understanding of government contracting regulations, supply chain processes, and cross-functional coordination in order to drive operational excellence and support business growth. You will be based in the Traffic Solutions office in Greensboro, NC reporting to the Traffic Solutions Commercial Director.

Key Responsibilities

• Lead key personnel activities (hiring, training, performance management) and ensure balanced workload and regional coverage. Position will develop SOPs while training and guiding internal teams on bidding and contract administration.
• Manage full life cycle of government contracts from bid to award and seeing through to conclusion - ensuring regulatory compliance and maintaining all contract documentation.
• Partner with Government Sales and cross-functional teams on strategic bids and contract updates while representing commercial and government contract interests both internally and externally.
• Ensure timely, accurate SalesForce (CRM) updates and track KPIs such as data accuracy and workload analysis.
• Lead problemsolving initiatives to streamline processes and enhance customer experience by identifying efficiency and compliance improvements, addressing customer issues, and supporting special projects as needed.
• Support with navigating between state and city/county accounts
• Responsible for managing operational plans and budgets
• Should have:
  • Customer-focused contract management expertise, combining knowledge of government contracting regulations with strong communication and negotiation skills for internal and external engagement.
  • Leadership and analytical problemsolving capabilities, including mentoring teams, identifying process inefficiencies, and implementing practical, datadriven improvements.
  • Technical and continuousimprovement proficiency, applying ERP/CRM systems, intermediate Excel/PowerPoint skills, and Leaninformed methodologies to enhance operational efficiency

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field is strongly preferred
• 8+ years experience with minimum 5 years in government contracts (Federal, State, or local) having prior operations or management experience
• Familiarity with continuous improvement methodologies (Lean, Six Sigma) preferred
• Familiarity with ERP (Oracle/SAP), and CRM (Salesforce/Dynamics) systems a plus.
• Professional certifications (e.g., NCMA CPCM or CFCM) preferred

So arbeiten wir: Bei PPG bringen wir Teams zusammen, um Zusammenarbeit und Karriereentwicklung zu fordern - mit Prasenzarbeit von Montag bis Donnerstag und der Moglichkeit, freitags flexibel remote zu arbeiten. Die genauen Arbeitszeiten konnen je nach Standort variieren.

Uber uns:
PPG: WIR SCHUTZEN UND VERSCHONERN DIE WELT
Durch seine Fuhrungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumguter- und Baumarkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflachen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X.
The PPG Way 2030
Wir machen uns stark fur unsere Kunden
Proaktiv. Mutig. Vertrauenswurdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden.
Wir horen zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre groten Herausforderungen
gelost haben. Der Erfolg unserer Kunden lasst uns alle wachsen.
Wir handeln zielgerichtet und zeitnah
Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen
Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Losungen
zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen.
Wir stehen fur operative Spitzenleistung
Produktiv. Kooperativ. Verlasslich. Unabhangig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, ubernehmen
Verantwortung und schaffen Losungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um
kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstutzen unsere
Mitarbeitenden an vorderster Front - sie sind das Gesicht von PPG fur unsere Kunden
Wir treten an, um zu gewinnen
Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafur, unser Geschaft auszubauen
und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue
Technologien voran und nutzen Agilitat und Geschwindigkeit als unsere Starken
Wir sind stolz auf PPG
Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integritat und schatzen
unsere vielfaltigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven
Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schutzen und zu verschonern
Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources.
PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Moglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fordern, das den Mitarbeitern einen erfullenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung fur kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschatzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhangig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat oder -ausdruck fur eine Anstellung berucksichtigt.
Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benotigen, senden Sie bitte eine EMail an recruiting@ppg.com.
Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG konnen je nach Standort variieren, was es uns ermoglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Markten wettbewerbsfahig zu entlohnen. PPG berucksichtigt bei der Festlegung der Vergutung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschrankt auf, Fahigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedurfnisse. Weitere Anreize konnen ebenfalls gelten.
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